Projektmanagement für angehende Gründer: Überblick und Tipps

Projektmanagement ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Der Artikel erklärt, wie ein effektives Projektmanagement hilft, Projekte erfolgreich zu planen, zu koordinieren und abzuschließen, und welche Schlüsselkompetenzen dafür erforderlich sind.

Projektmanagement für angehende Gründer: Überblick und Tipps

Projekte sind überall zu finden, im privaten wie im geschäftlichen Bereich. Je nach Umfang eines Projekts investieren wir mehr oder weniger Zeit in die Vorbereitung und Organisation. Ein gutes Projektmanagement ist die Voraussetzung für das Gelingen von komplexen Vorhaben. Projektmanagement beschreibt im Allgemeinen die Planung, Koordination und Durchführung von Projekten aller Art. Es umfasst sämtliche Aspekte, die für das Erreichen des Projektziels relevant sind – angefangen vom Umfang über das Budget bis hin zum Zeitplan. 

Was ist unter Projektmanagement zu verstehen?

Vom Projektmanagement wird jeder schon einmal gehört haben. Aber was ist damit genau gemeint? Dazu müssen wir zunächst klären, was ein Projekt ist: Bei einem Projekt handelt es sich um ein zeitlich begrenztes Vorhaben, dessen Ziel die Schaffung eines einmaligen Ergebnisses (Dienstleistung oder Produkt) ist. 

Im Unternehmen ist ein Projekt immer zielgerichtet und umfasst Aufgaben wie 

  • die Entwicklung einer konkreten Strategie, 
  • die Festlegung der Ziele, 
  • die Organisation und Durchführung des Vorhabens und 
  • die Führung der Projektmitarbeiter. 

Für die Führung der Mitarbeiter bestimmt die Geschäftsführung oder ein externer Auftraggeber einen Projektleiter beziehungsweise Projektmanager. Der Projektleiter ist mit diversen Verantwortlichkeiten ausgestattet. Die Tätigkeiten und Kompetenzen richten sich nach der Unternehmensstruktur und dem jeweiligen Projekt. 

Projektmanagement in Unternehmen

Für nahezu jedes Unternehmen spielt das Thema Projektmanagement eine Rolle. Besonders häufig findet es in diesen Branchen und Bereichen Anwendung: 

  • Agenturen (etwa Werbe-, Digital-, Design-, PR- und Kommunikationsagenturen) 
  • öffentliche Verwaltung 
  • Marketing 
  • Architekturbüros 
  • Baubranche 
  • Maschinen- und Anlagenbau 
  • Unternehmensberatung 

Sowohl für bestehende Unternehmen als auch für angehende Gründer ist es wichtig, sich gründlich mit dem Thema zu befassen. Denn: Mit einem strategischen Projektmanagement lassen sich nicht nur einzelne Projekte erfolgreich abwickeln. Es trägt auch dazu bei, dass die Projekte zielgerichtet gesteuert werden können. Das nötige Know-how für ein gutes Projektmanagement erwerben Geschäftsführer, Unternehmensmitarbeiter und Gründer beispielsweise in speziellen Seminaren und Lehrgängen. Diese werden von erfahrenen Trainern durchgeführt, deren Expertise in unterschiedlichen Zertifizierungsverfahren (zum Beispiel IPMA, DSDM, SCRUM) geprüft und bestätigt wurde. 

Welche Weiterbildung oder Projektmanagement-Zertifizierung die richtige ist, hängt von den eigenen Erwartungen und Zielen sowie vom persönlichen Background ab. In den Kursen erhalten die Teilnehmer aktuelle Informationen zum Thema sowie fachliche Sicherheit. 

Das Projektmanagement und seine neun Teildisziplinen 

Ob als Weiterbildung für den Chef und die Führungskräfte im Unternehmen oder als Vorbereitung auf die bevorstehende Gründung eines Franchise-Unternehmens: Ein Training zum Thema Projektmanagement ist empfehlenswert. Informationsdefizite zählen zu den drei häufigsten Fehlern von Gründern. Sie lassen sich mit einer guten Vorbereitung vermeiden.

Diese ist, bezogen auf das Projektmanagement im Unternehmen, besonders wichtig. Die Aufgaben sind vielfältig. Deshalb hat das Project Management Institute (PMI) das Projektmanagement in neun Teilbereiche unterteilt: 

  1. Zeitmanagement: In diesen Bereich gehören unter anderem der Zeitplan, die Einschätzung der Vorgangsdauer, die Entwicklung und Überwachung des Terminplans. Das Zeitmanagement muss also sämtliche Fristen des Projekts im Blick haben. 
  2. Qualitätsmanagement: Das Qualitätsmanagement kümmert sich um die verschiedenen Qualitätsanforderungen. Es beschäftigt sich mit der Qualitätsplanung, -sicherung und -lenkung. 
  3. Umfangsmanagement: Dieser Teilbereich überwacht das Projekt und prüft, ob es sich in die richtige Richtung entwickelt. Dazu zählen die Initiierung des Projekts sowie die Leistungsdefinition, -verifizierung und -überwachung. 
  4. Kommunikationsmanagement: Hier geht es um die Kommunikation innerhalb des Projektmanagements, sei es mit Personen außerhalb der Firma, Projektmanagern oder Mitarbeitern. Das Kommunikationsmanagement sammelt und verbreitet alle Informationen, die mit dem Projekt im Zusammenhang stehen. 
  5. Kostenmanagement: Finanzen spielen bei großen Projekten eine wichtige Rolle. Damit vorhandene Ressourcen möglichst effizient eingesetzt werden können, müssen die Mittel geplant, Kosten geschätzt, Budget aufgeteilt werden. 
  6. Beschaffungsmanagement: Die Mitarbeiter im Beschaffungsmanagement sorgen dafür, dass alle notwendigen Mittel und Leistungen für das Projekt zur Verfügung stehen. Sie holen Angebote ein, treffen Vorbereitungen für den Einkauf und wählen Lieferanten aus. Ferner kümmern sie sich um die Vertragsgestaltung und -erfüllung.
  7. Integrationsmanagement: Beim Integrationsmanagement dreht sich alles um die Festlegung von Vorgängen, die für die Durchführung und Integration des Projektes wichtig sind. Die Mitarbeiter dieses Teilbereichs befassen sich konkret mit der Projektplanentwicklung und -durchführung sowie möglichen Anpassungen in diesem Bereich. 
  8. Risikomanagement: Komplexe Projekte sind immer auch mit Risiken verbunden. Das Risikomanagement beschäftigt sich mit der Identifizierung und Bewertung von möglichen Risiken und entwickelt entsprechende Maßnahmen zur Verfolgung und Bewertung.
  9. Personalmanagement: Beim Personalmanagement geht es um die personellen Ressourcen, also die Projektmitarbeiter. Fragen, die sich das Personalmanagement stellt, lauten zum Beispiel: „Wer übernimmt welche Aufgaben?“, „Wer soll/muss mit wem zusammenarbeiten?“ oder „Steht genügend Personal für das Projekt zur Verfügung?“. Diese und weitere Fragen stellt sich das Personalmanagement bei der Personalakquisition, Projektorganisation und Teamentwicklung. 

Teamarbeit und Kommunikation sind das A und O

Die Themen Teambuildung und Teamentwicklung haben beim Projektmanagement generell einen hohen Stellenwert. Ein Projekt wird in der Regel nicht von einer einzelnen Person durchgeführt, sondern ist fast immer Teamarbeit. Die Rollen sind klar verteilt, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Projekts. 

Der Auftraggeber oder Kunde ist der Initiator und hat die Entscheidungsgewalt. Der Projektmanager trägt die Gesamtverantwortung und ist der Experte für die Planung und Koordination des Projekts sowie der Teammitglieder. Genauso wie die Projektmitarbeiter ist er inhaltlich involviert. Die Mitarbeiter erledigen die ihnen zugedachten Projektarbeiten. Daneben gibt es die sogenannten Stakeholder. Dies sind Gruppen oder Personen, die an einem Unternehmensprojekt Interesse haben oder davon betroffen sind. 

Mangelnde oder fehlende Kommunikation innerhalb des Teams ist nicht selten der Grund für das Scheitern eines Projekts. Sie ist für die Zusammenarbeit im Team sehr wichtig. Jedes Teammitglied sollte wissen, welche Aufgaben es zu erledigen hat. Alle Beteiligten sollten auf demselben Wissensstand sein. Regelmäßige Absprachen sind ebenso wichtig wie ein Ansprechpartner für etwaige Fragen. 

Fazit: Projektmanagement ist für Gründer und bestehende Unternehmen wichtig

Das Projektmanagement umfasst die Planung, Überwachung, Koordination sowie den Abschluss eines Projekts. Die Tätigkeiten innerhalb des Projektmanagements sind vielfältig und werden auf mehrere Bereiche und Personen aufgeteilt. Je nach Branche und Projektart haben die einzelnen Aufgaben unterschiedliche Priorität. 

Es ist unerheblich, ob sich jemand noch in der Gründungsphase befindet oder bereits ein Unternehmen führt: Wer nachhaltig Erfolg mit seinem Unternehmens- beziehungsweise Franchisekonzept haben und effizient arbeiten möchte, braucht ein gutes Projektmanagement. Denn: Vor allem umfangreiche Projekte können schnell zu einem finanziellen oder zeitlichen Problem werden. Mit den entsprechenden Fachkenntnissen und einer guten Vorbereitung lässt sich das vermeiden. 


Bildquellen: Pixabay.com / 089photoshootings, TheDigitalArtist 




Spannende Franchise-Angebote für deine Gründung

ZOO & Co.
Top-Angebot Top-Angebot

ZOO & Co.

ab 20.000 € Eigenkapital

ZOO & Co. - Für dein Leben mit Tier!

Du hast ein Herz für Tiere und Lust, im Einzelhandel dein eigener Chef zu sein? Eröffne jetzt dein eigenes Zoofachgeschäft für Futtermittel, Zubehör und Lebendtier und profitiere von außerordentlicher Finanzierungsunterstützung seitens des Franchisegeber

Oldtimer Investment
Top-Angebot Top-Angebot

Oldtimer Investment

ab 4.500 € Eigenkapital

OLDTIMER INVESTMENT – Deine Vermittlungs-Lizenz für Spaß und eine hohe Rendite.

Vermittle Oldtimer als renditestarke Kapitalanlagen. Das mehrfach ausgezeichnete Lizenzsystem OLDTIMER INVESTMENT sucht neue Partner:innen. Das ist deine Chance, hohe Gewinne zu erwirtschaften.

Zaunteam
Top-Angebot Top-Angebot

Zaunteam

ab 10.000 € Eigenkapital

Zaun- & Torsysteme – Starte jetzt dein eigenes Business mit Zaunteam.

Mehr als 100 Partner:innen haben sich bereits mit Zaunteam erfolgreich selbstständig gemacht – mit bewährtem Konzept, klaren Prozessen und starkem Support. Auch für Quereinsteiger:innen geeignet. Baue dir ein krisensicheres Business im wachsenden Handwerk

Bad & Body
Top-Angebot Top-Angebot

Bad & Body

ab 30.000 € Eigenkapital

Pflegeorientierte Badlösungen & Teilsanierungen im Bestand

Erobere den Wachstumsmarkt der Bädermodernisierung mit Bad & Body – auch ohne handwerkliche Vorkenntnisse. Profitiere von der Erfahrung der MHK Group, Europas führender Plattform für Haus und Wohnen mit über 4.310 Partnern.

AWZ Gruppe
Top-Angebot Top-Angebot

AWZ Gruppe

ab 40.000 € Eigenkapital

Biete geförderte Weiterbildungsmaßnahmen nach SGB II und SGB III an.

Gründe mit dem AWZ-Franchise dein eigenes Bildungsinstitut. Profitiere von einem stabilen und staatlich abgesicherten Rahmen mit klar definierter Nachfrage und hohem Wachstumspotenzial.

Extrawurst
Top-Angebot Top-Angebot

Extrawurst

ab 35.000 € Eigenkapital

EXTRAWURST Franchise: Begeistere mit leckerer Wurst und echter Leidenschaft!

Wurst ist nicht gleich Wurst: Bei EXTRAWURST weiß man genau, was sich die Kunden wünschen. Mit über 40 Jahren Erfahrung hat das Franchise einzigartige Rezepte entwickelt, die die Currywurst und Bratwurst zum absoluten Imbiss-Hit in Deutschland machen.

TeeGschwendner
Top-Angebot Top-Angebot

TeeGschwendner

ab 18.000 € Eigenkapital

Tee-Fachhandel

TeeGschwendner punktet mit einem Top-Sortiment, servicebetontem Verkauf, fachkundiger Beratung und höchster Qualität. Werde jetzt Franchise-Partner:in des Marktführers im Tee-Fachhandel.

ISOTEC
Top-Angebot Top-Angebot

ISOTEC

ab 50.000 € Eigenkapital

Ihr Weg zum erfolgreichen Unternehmen im Bereich Feuchtigkeitsschutz

Werden Sie erfolgreichen mit Ihrem ISOTEC-Fachbetrieb! Mit über 30 Jahren Erfahrung, einem bewährten Geschäftsmodell & umfassender Unterstützung bieten wir Ihnen die Chance, in einem zukunftssicheren und konjunkturunabhängigen Markt erfolgreich zu werden.

iad Deutschland
Top-Angebot Top-Angebot

iad Deutschland

ab 1.000 € Eigenkapital

Vermittlung privater Wohnimmobilien über ein digitales Maklerbüro

Von der digitalen Beratung zur echten Immobilie – Mit iad Deutschland baust du dir ein digitales Maklerbüro auf, arbeitest flexibel und profitierst von einem starken Partnernetzwerk. Erlebe Immobilienvermittlung smarter: mit innovativen Tools & Teamgeist.

schlafTEQ
Top-Angebot Top-Angebot

schlafTEQ

ab 2.500 € Eigenkapital

schlafTEQ Franchise: Matratzen nach Maß von Schlafexpert:innen

Werde selbstständiger Franchisepartner und entwickle deinen eigenen Standort kontinuierlich weiter – mit einem Produkt, von dem die Konkurrenz nur träumen kann.

Sushi Palace
Top-Angebot Top-Angebot

Sushi Palace

ab 10.000 € Eigenkapital

Sushi Liefer- und Abholservice

Sushi wie von Meisterhand: SUSHI PALACE liefert authentische Sushi-Kreationen auf Sterne-Niveau ganz bequem nach Hause. Werde jetzt Franchisenehmer:in!

    Die neuesten Angebote im FranchisePORTAL

    hurtig
    Brandneu Brandneu

    hurtig

    ab 10.000 € Eigenkapital

    Nahversorgung in ländlichen Gegenden mit regionalen Produkten zu attraktiven Preisen

    Das Franchise-Konzept hurtig erobert die Nahversorgung im ländlichen Bereich. Regionale Produkte, faire Preise und durchgängige Öffnungszeiten kommen an. Werde jetzt Partner:in und eröffne deinen eigenen Markt für den täglichen Bedarf.

    Moderncoach Gym
    Brandneu Brandneu

    Moderncoach Gym

    ab 5.000 € Eigenkapital

    Flexibles Fitnesskonzept im starken Wachstumsmarkt Fitness & Gesundheit.

    MODERNCOACH GYM – das vollautomatisierte, personallose Fitnessstudio wird komplett digital gesteuert. Profitiere als Lizenz-Partner:in von dieser smarten Technologie und eröffne dein Gym in Städten mit bereits ab 4000 Einwohner:innen.

    swissVR-Concept
    Brandneu Brandneu

    swissVR-Concept

    ab 15.000 € Eigenkapital

    Erziele stabile Einnahmen mit VR-Simulatoren und minimalem Aufwand.

    Gründe dein eigenes Business mit vollautomatisierten Virtual-Reality-Simulatoren – im Haupt- oder Nebenerwerb. Setze auf die boomende Freizeit- und Entertainmentbranche & sichere dir eine solide Basis für passives Einkommen.

    recoveriX Neurorehabilitation
    Brandneu Brandneu

    recoveriX Neurorehabilitation

    19.238 € Eigenkapital

    Nutze die bahnbrechende Neurorehabilitationstechnologie für dein Erfolgsbusiness.

    recoveriX verbessert die fein- & grobmotorischen Mobilität von vielen Menschen mit innovativer Neurotechnologie. Erweitere mit diesem Franchise dein Therapieangebot oder gründe dein eigenes Health-Business. Hole dir jetzt die Lizenz!

    liebdich
    Brandneu Brandneu

    liebdich

    25.000 € Eigenkapital

    Angebot von Hightech-Behandlungen zur Gewichtsreduktion mit individuellem Coaching.

    Eröffne dein eigenes, innovatives Beauty-Studio für nicht-invasive Körperformung. Setze auf modernste Hightech-Behandlungen und mach dich als Lizenzpartner:in erfolgreich selbstständig.

    pizza bulls - burger bulls
    Brandneu Brandneu

    pizza bulls - burger bulls

    40.000 € Eigenkapital

    Lieferung frischer Pizza, Burger an anspruchsvolle Fast Food-Liebhaber:innen

    Das Franchise-System PIZZA BULLS - BURGER BULLS macht Selbstständigkeit jetzt möglich mit einem überzeugenden Mix aus Qualität und nachhaltiger Kundenbindung. Eröffne jetzt deine eigene Filiale mit Rückenwind.

    INTERSPORT
    Brandneu Brandneu

    INTERSPORT

    ab 45.000 € Eigenkapital

    Verkaufe ein großes, hochwertiges Sortiment an Sportartikeln und -bekleidung.

    Verfolge die INTERSPORT Unternehmensstrategie BEST IN SPORTS: UP FOR FUTURE in Deutschland. Begeistere als LizenzpartnerIn KundInnen und Sportvereine mit persönlicher Beratung, fachlicher Kompetenz und einem vielseitigen Sortiment in deinem eigenen Store

    Brands Wanted
    Brandneu Brandneu

    Brands Wanted

    ab 5.000 € Eigenkapital

    An- und Verkauf von Markenrechten und Lizenzen

    Mit BRANDS WANTED setzt du auf deinen Instinkt für starke Geschäftsideen: Kaufe außergewöhnliche Unternehmen und verkaufe sie gewinnbringend weiter. Starte jetzt deinen eigenen Lizenzmarktplatz mit Erfolg.

    Grüne Engel -sauber erleben-
    Brandneu Brandneu

    Grüne Engel -sauber erleben-

    10.000 € Eigenkapital

    Professionelle Reinigungsdienstleistungen mit Fokus auf Werterhalt und Nachhaltigkeit

    Starte dein eigenes Reinigungsunternehmen – mit einem System, das funktioniert. Grüne Engel bietet dir ein erprobtes Franchise-Konzept, mit dem du sofort durchstarten kannst: klare Strukturen, starke Marke, volle Ausstattung und persönliche Begleitung.

    WECON Netzwerk
    Brandneu Brandneu

    WECON Netzwerk

    ab 19.900 € Eigenkapital

    Lokales Business-Netzwerk mit exklusiven Networking-Events für Entscheider:innen.

    Starte in die Selbstständigkeit mit einem Business-Netzwerk: Führe Unternehmer:innen auf spannenden Networking-Events zusammen. Deine Chance: Mache dich mit einem planbaren Abo-Modell selbstständig.

    ojoo
    Brandneu Brandneu

    ojoo

    ab 10.000 € Eigenkapital

    Kaffee-Franchise mit geringem Zeit- und Arbeitsaufwand.

    Verdiene ab dem ersten Tag der Eröffnung deiner Kaffeetheke mit Selbstbedienung bei einem 30-minütigen Arbeitseinsatz täglich. Das gibt's nur bei OJOO.

    PiZanto-Pizza und Salat
    Brandneu Brandneu

    PiZanto-Pizza und Salat

    ab 7.500 € Eigenkapital

    Autarker Streetfood-Anhänger für leckere Pizza und Salate

    Dein eigenes autarkes Restaurant auf Rädern – nicht allein, sondern mit uns als starken Partner an deiner Seite. Profitiere von unserem Know-How und Erfahrungswerten für einen erfolgreichen Start von Beginn an!

    Frischkönig
    Brandneu Brandneu

    Frischkönig

    ab 20.000 € Eigenkapital

    Umweltfreundlicher Lieferdienst mit thematischem Märchen-Konzept

    Beim Franchisesystem FRISCHKÖNIG werden frische Speisen aus regionalen Zutaten und unter beliebten Märchenfiguren-Namen zubereitet. Werde jetzt Franchisenehmer:in und beliefere deine Stadt!

    1a-dry.com
    Brandneu Brandneu

    1a-dry.com

    ab 1.000 € Eigenkapital

    Vertreibe die WTA-zertifizierte, revolutionäre Lösung für Gebäudeabdichtungen.

    1A-DRY.COM vergibt endlich wieder Franchise-Lizenzen. Vertreibe und/oder verarbeite ganz einzigartige Verfahren für Gebäudeabdichtungen. Egal ob du Handwerker:in oder Vertriebler:in bist – mit Verkaufs- und/oder Handwerkstalent bist du dabei. Spannend?

    Alpenland Heizungswasser
    Brandneu Brandneu

    Alpenland Heizungswasser

    ab 25.000 € Eigenkapital

    Biete spezialisierte und normgerechte Heizungswasseraufbereitung für Gewerbekunden an.

    Mach dich mit dem hochspezialisierten und normkonformen Franchise von Alpenland Heizungswasser exklusiv in deiner Region selbstständig. Starte jetzt mit deiner eigenen, erfolgsversprechenden und lukrativen Serviceeinheit.

    wir-reinigen-fassaden.de
    Top-Angebot Top-Angebot

    wir-reinigen-fassaden.de

    ab 10.000 € Eigenkapital

    Durchführung von professioneller, langanhaltender Fassadenreinigung ohne Hochdruck

    Positioniere dich an der Spitze der Reinigungsbranche: Biete mit WIR-REINIGEN-FASSADEN.DE eine umweltschonende, langanhaltende Fassadenreinigung ohne Hochdruck an.

    UNIKAT Business Club
    Brandneu Brandneu

    UNIKAT Business Club

    ab 34.000 € Eigenkapital

    Veranstalte exklusive Netzwerk- & Unternehmer:innen-Events.

    UNIKAT, der Business Club für Unternehmer:innen und Entscheider:innen, expandiert. Werde jetzt Franchise-Partner:in und baue dein erfolgreiches Business-Netzwerk mit der geballten Unternehmenspower in deiner Region auf.

    Hairless Skin
    Brandneu Brandneu

    Hairless Skin

    ab 5.000 € Eigenkapital

    Dauerhafte Laser Haarentfernung mit 100% Spezialisierung

    Lust auf Selbstständigkeit? Jetzt schlau investieren und mit HAIRLESS SKIN Profi für dauerhafte Haarentfernung werden.

    Candy Store
    Brandneu Brandneu

    Candy Store

    ab 10.000 € Eigenkapital

    Spezialisierter Einzelhandel für amerikanische und britische Süßigkeiten.

    Mache dich mit dem Erfolgskonzept und den besonderen Süßwaren aus GB und den USA selbstständig. Eröffne einen außergewöhnlichen Candy-Store in deiner Stadt oder sichere dir eine Masterlizenz fürs Ausland.

    viviania Energieberatung

    viviania Energieberatung

    ab 5.000 € Eigenkapital

    Dein Franchise-Partner für professionelle Energieberatung im Premium-Segment

    VIVIANIA Energieberatung führt als Premium-Anbieter die Energiewende in Deutschland an. Werde Teil des Netzwerkes und mach dich mit Energieberatung in deiner Region selbstständig.

      Diese Branchen könnten dich interessieren

      Stöbere in allen Franchise-Systemen aus der Branche deiner Wahl!