Buchführungspflicht im Franchise-Glossar

Die Buchführungspflicht ist die Verpflichtung zur doppelten Buchführung. Sie besteht für alle Unternehmer, die laut Handels- und Steuerrecht als Kaufleute gelten. Dies sind alle Kapitalgesellschaften wie UG, GmbH oder AG, die einen Jahresabschluss oder eine Bilanz erstellen müssen. Bei der doppelten Buchführung wird jeder Geschäftsvorgang außer im Hauptbuch für alle Zahlungseingänge und -ausgänge auch in mindestens einem weiteren, sachbezogenen Buch mit Trennung in Soll und Haben verzeichnet.

Unterliegen alle Unternehmen der Buchführungspflicht?

Nein. Die Buchführungspflicht im gesetzlichen Sinn besteht nicht für Freiberufler, Kleingewerbetreibende oder Unternehmer, die unter die Kleinunternehmerregelung fallen. Sie müssen statt der doppelten Buchführung lediglich eine einfachere Form der Buchführung mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) durchführen.

Besteht Buchführungspflicht für Franchisenehmer?

Franchisenehmer sind rechtlich selbstständige Unternehmer. Daher unterliegen auch sie der Buchführungspflicht, sofern sie nicht als Kleingewerbetreibende gelten. Sie werden aber in manchen Systemen von der Zentrale in der Buchführung unterstützt. In der Regel erhalten sie das grundsätzliche Know-how zur Buchführung im kaufmännischen Teil der Grund- und Aufbauschulung vermittelt. Franchising gilt auch in diesem Punkt als „Unternehmerschule“ für Gründer, die sich erstmals selbstständig machen.

Buchführungspflicht erfordert Expertenwissen

Trotz moderner Buchführungs-Software ist die doppelte Buchführung eine komplexe Aufgabe. Sie erfordert in der Regel Fachpersonal, sprich Buchhalter oder externe Dienstleister, da sie für die wenigsten Unternehmen zum Kerngeschäft gehört. Eine Reihe an Franchise-Systemen hat sich darauf spezialisiert: Diese Netzwerke bieten Lohn- und Finanzbuchhaltung im Outsourcing an. Einige unter ihnen, die neue Franchisepartner suchen, sind in der Virtuellen Franchise-Messe unter der Branche Büro-Service & Drucksachen zu finden.

Autor:

Jens Kügler
Jens Kügler
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